En 2022, Aski-da Synergies a accompagné France Télévisions dans l’optimisation et le renouvellement de son service de fourniture de données météo pour l’ensemble du groupe.
La mission portait sur l’analyse des besoins des différentes entités, la préparation et le pilotage de l’appel d’offres européen ainsi que l’accompagnement à la sélection des fournisseurs et à la mise en production des nouvelles prestations.
Le défi
France Télévisions devait renouveler un marché couvrant des besoins éditoriaux, techniques et opérationnels multiples à l’échelle du groupe.
L’enjeu consistait à harmoniser les attentes des différentes entités, à identifier les axes d’optimisation du dispositif existant et à formaliser les besoins afin de permettre une consultation et une sélection des fournisseurs dans le respect des procédures de commande publique.
Le projet devait également garantir une transition maîtrisée vers les nouvelles prestations, avec des phases de tests, de validation et de mise en service.
La solution
Aski-da Synergies a assuré le cadrage de la mission en recueillant les besoins des différentes entités de France Télévisions et en identifiant les principales pistes d’optimisation du dispositif existant.
Les équipes ont ensuite rédigé le cahier des charges technique et fonctionnel et piloté l’appel d’offres européen, depuis le lancement de la consultation jusqu’à l’analyse des propositions, la préparation des soutenances et l’accompagnement à la décision.
Après la sélection des fournisseurs, Aski-da Synergies a accompagné la transition jusqu’à la mise en production des nouvelles prestations, en coordonnant les tests techniques et fonctionnels, le planning de bascule et les premiers ajustements nécessaires.
Une démarche spécifique pour l’Outre-mer
En parallèle, une mission de conseil spécifique a été menée pour l’Outre-mer afin de prendre en compte les contraintes et besoins propres aux différents territoires.
Aski-da Synergies a accompagné l’analyse des besoins, la conception d’un nouveau bulletin et de son workflow de fabrication, ainsi que la coordination de la livraison par Météo France de cartes spécifiques.
Résultat
Le renouvellement du service météo a été mené de la définition des besoins jusqu’à la mise en production des nouvelles prestations, avec une approche harmonisée à l’échelle du groupe.
La démarche a également permis de concevoir une réponse spécifique pour l’Outre-mer, adaptée aux contraintes et aux usages locaux.